办事指南
发布日期:2021-04-11 作者:教务教学  来源: 点击:
事项类别 |
事项名称 |
办理时间 |
办理流程 |
业务受理部门 |
完成时限 |
学籍业务 |
新生保留入学资格 |
新生报到入学期间 |
详见教务处网站→办事指南→新生保留入学资格办理流程。 |
教务处、招生办公室 二级学院学生管理科 |
3个工作日 |
新生恢复入学资格 |
新生报到入学期间 |
详见教务处网站→办事指南→新生恢复入学资格办理流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
3个工作日 |
新生放弃入学资格 |
新生报到入学期间 |
详见教务处网站→办事指南→新生放弃入学资格办理流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
3个工作日 |
在校生转学 |
在校学习满一学期后的每个学期末 |
详见教务处网站→办事指南→在校生转学办理流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
1个月 |
在校生转专业 |
每年5月份 |
详见教务处网站→办事指南→在校生转专业办理流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
15个工作日 |
休学、保留学籍 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→学生休学、保留学籍流程。 |
二级学院学生管理科 |
2个工作日 |
学生复学 |
休学期满后学期初 |
详见教务处网站→办事指南→学生复学办理流程。 |
二级学院学生管理科 |
2个工作日 |
学生退学 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→学生退学办理流程。 |
二级学院学生管理科 |
2个工作日 |
注销学籍、开除学籍 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→学生注销学籍、开除学籍流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
10个工作日 |
学籍信息变更 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→学生学籍信息变更流程。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
15个工作日 |
学历业务 |
结业生换发毕业证书 |
每年6月、12月 |
学生提交申请→二级学院审核→教务处复核→学校批准→教务处制发证书。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
15个工作日 |
学历图像采集与校对 |
每年6月或9月集中采集,次年4月前校对 |
教务处发布集中采集通知→二级学院组织学生采集→在规定时间登录学信网校对图像; 3月底前联系新华社山东分社或在线采集完成补采。 |
教务处 |
2个工作日 |
办理毕业证明书 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→办理毕业、学位证明书工作流程。 |
教务处 |
10个工作日 |
考试业务 |
全国大学英语四六级考试报名 |
每年3月、9月 |
教务处发布报名通知,二级学院组织学生自愿报名。具体流程详见教务处网站→办事指南→全国大学英语四、六级考试(CET)报名流程。 |
教务处 基础教学部 |
5个工作日内 |
全国计算机等级考试报名 |
每年1、7月份 |
教务处发布报名通知,二级学院组织学生自愿报名,具体流程见报名通知或教务处网站→办事指南→NCRE考生网上报名操作手册。 |
教务处 信息工程学院 |
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学生申请缓考 |
考试前1周 |
学生填写《课程缓考申请表》附证明材料→辅导员初审→学院分管教学副院长审核→教务处备案;同时在教务管理系统在线申请缓考,具体操作流程详见教务处网站→办事指南→课程缓考申请表及网上申请流程。 |
教务处 二级学院学生管理科、教学科研科 |
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退役学生申请课程免修 |
每学期开学1周内 |
具体条件及流程详见教务处网站→办事指南→退役士兵课程免修及现役军人课程修读办理流程。 |
教务处 基础教学部、学生工作处 |
3个工作日 |
现役学生申请复学修读 |
每学期开学初 |
具体条件及流程详见教务处网站→办事指南→退役士兵课程免修及现役军人课程修读办理流程。 |
教务处 二级学院学生管理科、教学科研科 |
3个工作日 |
学生申请成绩复核 |
成绩公布至下学期开学初2周内 |
学生向所在学院教学科研科提出申请→教学科研科协调开课部门复核→复核结果教学科研科告知学生。 |
教务处 二级学院教学科研科 |
5个工作日 |
补考确认 |
每学期开学后三周内 |
教务处发布补考通知→学生进行补考确认→教学单位安排补考时间、地点,学生可通过教务管理系统查询。 |
教务处 各教学单位 |
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课程重修 |
每学期开学后两周内 |
教务处发布重修申请通知→学生通过教务系统申请重修→教学单位安排重修班级、上课时间及任课教师。重修申请流程详见教务处网站→办事指南→教务管理系统重修报名操作方法。 |
教务处 各教学单位 |
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各类证明及成绩单 |
在校生证明、学籍证明 |
随时办理 |
学生通过智慧校园平台或今日校园APP申请→二级学院审核→教务处审批并出具证明。 |
教务处、校长办公室 二级学院学生管理科 |
1个工作日 |
毕业证或学位证丢失补办证明书 |
随时办理 |
详见教务处网站→办事指南→办理毕业、学位证明书工作流程。 |
教务处 |
10个工作日 |
在校生成绩单 |
随时办理 |
学生向所在学院学生管理科或教学科研科申请打印→教务处审核盖章。 |
教务处 二级学院学生管理科、教学科研科 |
1个工作日 |
毕业生成绩单 |
随时办理 |
毕业生向所在学院申请打印→教务处审核盖章。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
1个工作日 |
学生档案 |
考生电子档案复印 |
随时办理 |
在校生向二级学院申请复印;毕业生向教务处申请复印。 |
教务处 二级学院学生管理科 |
2个工作日 |
录取名册复印 |
随时办理 |
学生向所在学院提出申请,二级学院向学校档案室申请借阅或复印 |
二级学院学生管理科 |
2个工作日 |
出具调档函、毕业生档案查询、档案丢失补办 |
随时办理 |
毕业生可通过校企合作与就业指导处查询毕业生邮寄去向; 学生持相关证件到教务处学籍考务科现场办理调档函或档案补办。 |
教务处 校企合作与就业指导处 |
2个工作日 |
学生证 |
丢失补办、注册 |
随时办理 |
学生本人到大学生事务中心补办学生证后到教务处学籍考务科注册。 |
学生工作处 教务处 |
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