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办事指南

发布日期:2024-09-29    作者:     来源:     点击:

事项类别

事项名称

办理时间

办理流程

业务受理部门

完成时限

学籍业务

新生保留入学资格

新生报到入学期间

详见教务处网站→办事指南→新生保留入学资格办理流程。

招生办公室

3个工作日

保留入学资格新生申请入学

保留入学资格期满前

详见教务处网站→办事指南→新生恢复入学资格办理流程。

招生办公室

3个工作日

新生放弃入学资格

新生报到入学期间

详见教务处网站→办事指南→新生放弃入学资格办理流程。

招生办公室

3个工作日

在校生转学

学期末

详见教务处网站→办事指南→在校生转学办理流程。

二级学院学生管理科

教务处

1个月

在校生转专业

每年5月、12月

详见教务处网站→办事指南→在校生转专业办理流程。

二级学院学生管理科

15个工作日

学生休学、保留学籍、复学、退学

随时办理

详见教务处网站→办事指南→学生申请休学、保留学籍、复学、退学办理流程。

二级学院学生管理科

2个工作日

学生应予退学或注销学籍

随时办理

详见教务处网站→办事指南→学生应予退学、注销学籍流程。

二级学院学生管理科

10个工作日

学籍信息变更

随时办理

详见教务处网站→办事指南→学生学籍信息变更流程。

二级学院学生管理科

15个工作日

学历业务

结业生换发毕业证书

每年6月、12月

学生提交申请→二级学院审核→教务处复核→学校批准→教务处制发证书。

教务处

二级学院学生管理科

15个工作日

学历图像采集与校对

每年6月或9月集中采集,次年4月前校对

教务处发布图像采集通知→二级学院组织学生参加采集→学生在规定时间登录学信网校对图像; 

未采集学生3月底前联系图像采集单位补采。

教务处

二级学院学生管理科

以通知时间为准

办理毕业证明书

随时办理

详见教务处网站→办事指南→办理毕业、学位证明书工作流程。

教务处

10个工作日

考试业务

全国大学英语四六级考试报名

每年3月、9月

教务处发布报名通知,二级学院通知学生自愿报名。具体流程详见教务处网站→办事指南→全国大学英语四、六级考试(CET)报名流程。

教务处

通识教育学院

以通知时间为准

全国计算机等级考试报名

每年1、7月份

教务处发布报名通知,二级学院通知学生自愿报名,具体流程见报名通知或教务处网站→办事指南→NCRE考生网上报名操作手册。

教务处

信息工程学院

以通知时间为准

学生申请缓考

考试前三天

学生填写《课程缓考申请表》附证明材料→辅导员初审→学院分管教学副院长审核→学院教务科备案;同时学生在教务管理系统提交缓考申请,具体操作流程详见教务处网站→办事指南→课程缓考申请表及网上申请流程。

教务处

二级学院学生管理科、教务科

以考试通知为准

退役学生申请课程免修

每学期开学1周内

具体条件及流程详见教务处网站→办事指南→退役士兵课程免修及现役军人课程修读办理流程。

通识教育学院、学生工作处

1-3个工作日

现役学生申请复学修读

每学期开学初

具体条件及流程详见教务处网站→办事指南→退役士兵课程免修及现役军人课程修读办理流程。

二级学院学生管理科、教务科

1-3个工作日

学生申请成绩复核

成绩公布至下学期开学初2周内

学生向所在学院教务科提交成绩复核申请→教务科协调开课部门复核→学院教务科告知复核结果。

二级学院教务科

5个工作日

补考确认

每学期开学后三周内

教务处发布补考通知→学生进行补考确认→教学单位安排补考时间、地点,学生可通过教务管理系统查询。

教务处

各教学单位

以通知时间为准

课程重修

每学期开学后两周内

教务处发布重修申请通知→学生通过教务系统申请重修→教学单位安排重修班级、上课时间及任课教师。重修申请流程详见教务处网站→办事指南→教务管理系统重修报名操作方法。

教务处

各教学单位

以通知时间为准

各类证明及成绩单

在读证明、成绩单

随时办理

电子版:学生在今日校园APP的可信平台申请下载

纸版:学生到学校大学生事务中心自助打印机现场打印


1个工作日

毕业证或学位证丢失补办证明书

随时办理

详见教务处网站→办事指南→办理毕业、学位证明书工作流程。

教务处

10个工作日

毕业生成绩单

随时办理

1.本人毕业档案保管单位申请复印

2.联系所在学院协助办理

二级学院学生管理科

1-3个工作日

学生档案

考生电子档案复印

随时办理

在校生向所在学院申请复印

毕业生向招生办公室申请复印

二级学院学生管理科

招生办公室

1-3个工作日

录取名册复印

随时办理

联系所在学院,由学院向档案室申请复印

二级学院学生管理科

1-3个工作日

出具调档函、毕业生档案查询、档案丢失补办

随时办理

在校生调取原毕业学校的毕业档案,向所在学院申请开具调档函

毕业生查询档案去向联系所在学院或学校就业部门

毕业生档案丢失补办联系所在学院

二级学院

1-3个工作日

学生证

丢失补办、注册

随时办理

学生本人到大学生事务中心补办学生证后到所在学院注册。

学生工作处

二级学院学生管理科

1-2工作日