6月14日上午，教务处在行政楼906室召开了本学期第二次工作例会。副校长夏传波、教务处处长刘海、处长助理李海涛、各科科长及科员参加了会议。会议由教务处处长刘海主持。

会上，教务处全体人员阐述了自己的岗位职责，并就本学期的工作进行了总结。夏校长对教务处每个人的工作进行了充分的肯定，并就具体工作进行了讨论，给出了可行的指导意见。刘处长在教务处全体人员汇报完毕之后，提出了五点要求：一是教务处每周四上午召开部门工作例会，部门全体人员交流思想、汇报工作、提出思路、查找问题、解决问题；二是教务处全体人员要明确自己的岗位职责，全面落实，在本职工作以外主动承担其他创造性工作；三是教务处全体人员要加强学习，在工作之余努力学习教育政策理论、教学管理思想、机关业务和其他兄弟院校的经验；四是教务处全体人员要严格遵守学校行政管理制度，树立部门和学校的良好形象；五是教务处全体人员要结合夏校长对每个人的工作提出的要求进行逐条分析、研究改进。

最后，夏校长结合教务处全体人员的汇报提出了四点要求：一是教务处要建立部门会议制度，以会代训，讨论问题、研究问题、解决问题；二是教务处全体人员要充分提高工作能力，在工作中要创新思路和方法；三是教务处全体人员要充分利用好上班时间，加强学习，每天做好学习记录；四是教务处全体人员要对自己负责的工作独立思考、主动作为、主动创新。