2020年2月14日，教务处利用网络技术手段召开新冠病毒疫情期间第一次部门语音教学工作汇报会议。教务处全体人员参加了本次会议，会议由处长雷海峰主持。
会上，教务处各科科长汇报了自2月3号开始工作后的工作进度，取得的工作成果以及下一周的工作计划。雷处长对各部门的工作成果给予了充分肯定，同时对于不同科室提出了不同要求，并对接下来的工作作了安排。另外，雷处长带领教务处全体人员学习校长办公会纪要的内容，要求所有工作要以新冠病毒疫情防控工作为前提，提高思想认识，做好自我隔离；同时，雷处长围绕校长办公会纪要的相关工作，就教务处下一步的工作做了详细部署，提出了工作要求。
会议最后，雷处长传达了校长办公会上梁校长的讲话，要求全体人员在居家办公期间履职尽责，提前谋划，调整工作思路，尽量减轻疫情对教学工作的影响，同时要求大家利用这段时间充实自己，抓紧学习，做好个人提升。
