为进一步加强相关部门（单位）协调配合，确保四六级考试的顺利进行，12月6日上午10点，教务处在行政楼906会议室举办了考试协调会。各二级学院院长、分管学生管理工作副院长（院长助理），教务处、基础部、后勤处、信息技术中心、保卫处等相关人员参加了会议。会议由教务处处长雷海峰主持。

会上，教务处处长雷海峰具体介绍了本次四六级考试时间、考生人数、考场数量及分布等情况，对考试工作进行了统一部署；基础部主任李琦传达了省教育招生院四六级考务及安全会议内容及有关精神；学籍与考务科科长周全带领与会人员深入学习了《关于从严治考切实加强教育考试安全工作的通知》（鲁教招字〔2019〕6 号），对考试期间各相关部门及各二级学院所承担的工作内容做了说明，重点安排了本次考试的学生考风考纪教育、安全保密、后勤保障等方面的工作。

王春光副校长做了总结讲话。他指出，大学英语四六级考试作为国家级考试，务必要严格按照省教育招生考试院相关要求，各部门通力合作，确保本次考试平稳有序进行。王校长对本次考试提出了五点要求：一要高度重视，扎实做好考试的组织工作；二要加强监考人员业务培训，细化试卷交接手续，防止试卷丢失；三要严肃考风考纪，营造考试氛围，通过多种途径做好提前告知；四要做好全方位的安全管理、舆情监控及电力保障；五要加强过程性管理，提前做好听力播放设备的检修与测试。

本次考试协调会强调了加强全国大学英语四、六级考试考务工作的重要性，要求各工作小组认真细致对待各项准备工作，确保本次考试顺利进行。