各二级学院：

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教指毕〔2017〕99号），为确保2025届毕业生学历证书发放、学历电子注册等工作顺利进行，现委托中国图片社山东分社负责我校毕业生学历图像信息采集，现将具体事宜通知如下：

一、采集时间及地点

采集时间：2024年5月12日（周日）

采集地点：校内（具体地点另行通知）

二、采集对象

应于2025年毕业的本专科学生，包括2021级本科、2023级专升本、2022级高职、2020级五年一贯制及2023级三二连读学生。

三、收费标准

图像采集收费标准为每人15元，该费用由中国图片社山东分社负责收取，学生本人缴纳。

采集服务事项包括电子图像采集、实名验证、后期制作、排版冲印、统一寄送等，同时提供1张纸质照片，包含4张2寸照和8张1寸照，纸质照片由中国图片社山东分社统一邮寄至学校。

四、工作安排

1.整理采集名单，确定采集顺序。教务处负责整理学历图像采集名单，依据各二级学院图像采集人数确定采集顺序、时间段及地点，各专业班级的顺序由各二级学院自行安排。

2.统筹安排，做好准备。各二级学院应安排专人负责毕业生学历图像采集工作，通知学生按以下要求做好采集前的各项准备：

（1）核对学籍信息

采集前，学生应登录学信网核对个人身份信息及学籍信息，若信息有误须及时向辅导员反馈，并与教务处综合管理科联系。

（2）获取图像采集码

为保护个人身份信息，学生须使用“图像采集码”进行加密采集，采集码获取方式如下：

①通过学信网公众号获取；

②通过学信网APP获取；

③通过学信网学信档案获取。

学生应妥善保管图像采集码并按要求在采集时出示，具体采集码获取流程见附件2《学信网获取图像采集码流程》。

（3）填报个人信息，缴纳采集费

学生应于5月11日前通过“集中采集小助手”输入学校特征码（P6SY59），完善个人信息、缴纳采集费，具体操作流程见附件3《“集中采集小助手”学生端操作手册》。

（4）整理仪容仪表

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99 号）相关要求，毕业生的学历电子图像必须规范且真实反映本人相貌，各二级学院应组织学生认真阅读《大学生图像采集注意事项》（附件2），按要求提前整理着装和仪容，特别注意以下问题：

①不得佩戴有色眼镜、隐形眼镜及美瞳；

②不得佩戴任何帽子、发饰、项链、耳饰等饰品；

③头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不得化妆；

④因照片背景为蓝色，不得穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

3.学历图像补采。未参加学校组织的学历图像集中采集的学生，可在2025年3月底前到中国图片社各分社补拍，具体采集地址可到大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com）查询。采集后的纸质照片应邮寄给本学院辅导员，用于粘贴学历学位证书的个人照片。

五、工作要求

1.毕业生学历图直接影响学历电子注册，关系到每个毕业生的切身利益，各二级学院要高度重视，安排专人负责，告知学生学历图像采集的重要性，组织学生“应采尽采”，对于因特殊情况无法参加学校集中采集的，要告知学生学历图像补集的时间、地点及要求。

2.二级学院应组织学生认真阅读图像采集注意事项，提前获取采集码，整理仪容仪表，以班级为单位，按学号顺序排队，采集现场应安排专人值班，确保图像采集安全有序进行。

教务处联系人：张老师，联系电话：0534-7023081。

附件：

1.获取图像采集码流程

2.大学生图像采集注意事项

3.“集中采集小助手”学生端操作手册

教务处

2024年4月26日