各二级学院：

根据《山东华宇工学院学生学籍管理规定》，每学期开学时，学生应当按学校规定时间返校并办理注册手续。为保证在校生学年注册工作高效有序地进行，现将具体通知如下：

一、学生范围

正常在籍的本科、高职、五年一贯制学生。

二、注册时间

学年注册起止时间：9月1日—9月25日

三、工作安排

（一）学生信息核对

二级学院在教务管理系统（网址：http://jwgl.huayu.edu.cn/jwglxt）的“学籍管理--学生信息管理--学生信息维护”页面下载本学院在校生名单，组织学生逐一核对本人姓名、身份证号、民族、所学专业、班级、层次及学制等关键信息。若发现信息不一致的，应安排2名人员进行复核，经复核后信息确属有误或与本人不一致的将复核结果报教务处。

（二）学籍状态核查

二级学院应根据教务管理系统的在校生数据核对学生学籍状态，对于休学（保留学籍）到期应复学的学生，通过多种渠道联系学生，督促其办理复学手续并告知逾期未复学的学籍处理规定；对于达到退学或休学条件的学生，应按学籍异动细则及时办理异动手续。

（三）注册程序

1.学生在缴清学费后持学生证到所在学院办理注册手续并取得学习资格。二级学院应根据学生返校和缴费情况如实填写《2021-2022学年学年注册登记表》和《学年注册情况汇总表》（见附件），对符合注册资格（学籍正常且缴清学费）的学生，在其学生证对应学期的注册位置加盖注册印章；对未按学校规定缴清费用或有其他不符合注册条件的学生，不予注册登记。

9月20日前，各二级学院将《2021-2022学年学年注册登记表》和《学年注册情况汇总表》经学院负责人审核签字后报教务处，电子版发送至邮箱xjkw@huayu.edu.cn。

2.正在申请办理国家生源地助学贷款手续的家庭经济困难学生,经学生工作处（校学生资助中心）确认,并缴清应缴全部费用与批准的贷款额度的差额之后，视同缴清费用，各二级学院可按规定进行学年注册。

3.正在申请休学（保留学籍）或退学的学生，二级学院要督促其按学籍异动细则相应规定办理异动手续。

4.不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。

（四）暂缓注册手续

1.学生因下列原因在注册期结束前可申请暂缓注册：

（1）学生因事因病等特殊情况不能如期报到的；

（2）学生正在申请办理国家助学贷款未到账，且未缴清应缴全部费用和批准的贷款额度的差额的；

（3）因特殊原因暂不能按学校规定缴清费用的；

（4）学校认可的其它原因。

2.学生申请暂缓注册，需向所在学院提交申请，说明暂缓注册原因，二级学院初审后报教务处审批。暂缓注册限期一般为两周，学生需在注册限期前完成注册手续。暂缓注册期间可正常参与选课、考试、成绩查询等教育教学活动。

（五）未注册学生的处理

1.凡未注册的学生，学校停止其参加一切教育教学活动的资格。

2.学生超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的、未经批准连续两周未参加教学活动的或暂缓注册期满仍未完成注册的，应按学校学籍异动细则的相关规定办理退学手续。

四、工作要求

（一）各二级学院要严格按照《山东华宇工学院学生学籍规定》《山东华宇工学院学生异动办理细则》和本通知要求按时完成学年注册工作，确保在校生数据与实际在校生数据相一致、信息准确无误。

（二）学生在校期间申请变更姓名、身份证号、民族等关键信息的，必须提供公安部门出具的相关证明材料，经二级学院审核排除高考违规行为后报教务处；对于证明材料不充分或涉嫌弄虚作假的，学校不予受理。

（三）为确保学生证注册工作有序进行，教务处将安排专人在大学生事务中心集中办理学生证注册业务，具体安排另行通知，各二级学院应提前准备好学生证。

教务处联系人：张明媚，电话：8081（内线），办公地点：行政楼706。

附件1：《2021-2022学年学年注册登记表》（另行下发）

附件2：《学年注册情况汇总表》（另行下发）

附件3：《学生暂缓注册申请表》（另行下发）

教务处    

2021年9月1日