各二级学院：

根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）的相关规定，为做好2023届毕业生学历图像信息采集工作，经与新华社山东分社协调，拟定于2022年6月8日组织毕业生学历图像采集，现将具体工作通知如下。

一、采集时间及地点

采集时间：2022年6月8日（周三） 上午8:30-12:00 下午13:30开始

采集地点：6号教学楼、8号教学楼、21号教学楼。

二、采集对象

2019级本科、2021级专升本、2020级高职、2018级五年一贯制及2021级三二连读在校生。

三、采集费用

每人15元。各二级学院以学院为单位收齐采集费，在本单位采集后通过支付宝或微信向新华社山东省分社支付采集费。

四、采集安排

由于采集时间与上课时间冲突，教务处将根据二级学院采集人数和上课情况统筹安排采集顺序和时间段，尽量减少对学生上课的影响。具体采集安排见附件3。

五、工作要求

（一）做好学历图像采集的宣传与告知。学历图像采集直接影响学生毕业证书办理，各二级学院要安排专人负责，告知学生学历图像采集的重要性，组织学生“应采尽采”，对于因疫情或特殊情况无法参加学校集中采集的，要告知学生学历图像补集的时间、地点及要求。

（二）做好采集前的各项准备工作。各二级学院要组织学生认真阅读《大学生图像采集注意事项》（附件1）相关要求，提前整理仪容仪表，携带二代身份证（现场刷身份证进行采集），以班级为单位，按学号从小到大的顺序排队，提前20分钟到达采集地点。

（三）做好采集后的学历图像校对工作。为确保学历图像的准确性，学生应在采集后的1个月后通过“山东高校影像”微信公众号核对照片与本人是否相符，如有问题及时反馈所在学院或教务处。

教务处联系人：张老师，联系电话：0534-7023081。

附件1：大学生图像采集注意事项

附件2：2023届预计毕业生学历图像采集名单

附件3：2023届预计毕业生学历图像采集拍摄时间安排

教务处    

2022年6月3日